Un tableau de bord est un outil de pilotage synthétique, combinant à la fois des indicateurs quantitatifs et qualitatifs.

Un tableau de bord doit restituer au destinataire une information objective, claire, vérifiée permettant une prise de décision rapide et en toute connaissance de cause. Si le destinataire du tableau de bord souhaite un complément d’informations, il peut avoir recours au reporting qui lui fournit des données plus détaillées.

Un tableau de bord a pour objet de présenter une comparaison entre les résultats atteints et les objectifs mais également entre le réalisé sur deux périodes différentes.

Un tableau de bord retrace en outre les principales tendances des indicateurs retenus en faisant ressortir celles qui présentent un caractère anormal c’est-à-dire un décalage favorable ou défavorable constaté entre le réalisé et le prévisionnel. Il sera alors nécessaire d’analyser les écarts pour les comprendre et d’éviter la réapparition de tout disfonctionnement dans le futur.

En raison de son cycle d’activité, une entreprise peut connaître des décalages entre ses entrées et ses sorties d’argent et être amenée à payer ses fournisseurs de frais généraux ou à régler des investissements avant de percevoir les encaissements de ses clients.

L’entreprise a la possibilité de se rapprocher de sa banque afin de demander une ligne de découvert confirmée. De quoi s’agit-il ?

La banque accorde à l’entreprise un découvert pour un montant, une durée et un taux définis à l’avance figurant sur un contrat signé entre les deux parties. En règle générale, la durée est d’un an, le découvert est reconduit si nécessaire à l’appréciation de la banque au regard des documents financiers fournis par l’entreprise.

L’entreprise bénéficiant de ce découvert confirmé peut à tout moment l’utiliser dans la limite du plafond autorisé. En contrepartie, l’entreprise paie des intérêts ou agios à la banque, le plus souvent au trimestre sur la base d’un indice appelé euribor. Quant à la banque, celle-ci peut à tout moment résilier la ligne de découvert en motivant sa décision, avec un préavis de deux mois.